Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist kanzorilith, Johann-Philipp-Palm-Straße 4, 73614 Schorndorf, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4971399306946 oder per E-Mail unter info@kanzorilith.com.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, insbesondere auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung unserer Services
• Besuchszeit und -dauer zur Optimierung der Benutzererfahrung
• Referrer-URL zur Analyse der Webseitennutzung
• Geräte- und Betriebssysteminformationen für die Kompatibilitätsgewährleistung
• Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionssicherstellung

Aktiv bereitgestellte Daten

• Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und gewähltes Passwort
• Kontaktinformationen bei Anfragen über unser Kontaktformular
• Finanzielle Daten zur Budgetüberwachung (verschlüsselt gespeichert)
• Präferenzen und Einstellungen für die Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung
• Support-Kommunikation zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Verwendungszwecke

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke: Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetüberwachungsservices, technische Administration und Sicherheit der Plattform, Kommunikation bezüglich Ihres Accounts und unserer Services, Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie Schutz vor Missbrauch und Betrug.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Services arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Auftragsverarbeitern zusammen, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren strengen Weisungen verarbeiten. Dazu gehören Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Daten, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation mit Ihnen, sowie Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Plattform.

Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen erforderlich wird. Dies betrifft ausschließlich behördliche Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage.

Internationale Übertragungen

Sollten Datenübertragungen in Länder außerhalb der EU erfolgen, geschieht dies nur mit angemessenem Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@kanzorilith.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identifikation anfordern.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Serverinfrastruktur in zertifizierten Rechenzentren
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit modernen Algorithmen

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und dies auch nur im erforderlichen Umfang. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und überprüfen kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten werden während der aktiven Nutzung plus drei Jahre gespeichert, Kommunikationsdaten für maximal zwei Jahre, und Logdateien für höchstens sechs Monate. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Cookie-Kategorien

Technisch notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Funktionale Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen. Analyse-Cookies helfen uns, die Websitenutzung zu verstehen und zu verbessern. Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Cookie-Management

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

Do-Not-Track

Wir respektieren Do-Not-Track-Signale Ihres Browsers. Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies und führen kein entsprechendes Tracking durch.

Nutzung durch Minderjährige

Personen unter 18 Jahren dürfen unsere Plattform nur mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls wir erfahren, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeitet haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

Besondere Schutzmaßnahmen

Für Nutzer zwischen 13 und 18 Jahren gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, einschließlich eingeschränkter Datenerhebung und verstärkter Sicherheitskontrollen. Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die Datenverarbeitung ihrer Kinder verlangen und deren Löschung beantragen.

Benachrichtigung über Änderungen

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website ankündigen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets unter kanzorilith.com/privacy-policy verfügbar.

Übergangsbestimmungen

Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir diese vor der Anwendung der neuen Bestimmungen einholen. Bis zu Ihrer Entscheidung gelten die bisherigen Regelungen fort.